Facilitación
Las reuniones efectivas son esenciales para avanzar.
La piedra angular de toda reunión efectiva es la buena comunicación, y ésta puede fomentarse y mantenerse a través de herramientas de facilitación específicas.
Un/a facilitador/a proporcionará dichas herramientas de manera adecuada, no llevando la reunión sino ayudando a l@s participantes a llevarla junt@s y a participar equitativamente.
trabaja bajo la premisa de que las funciones de un/a buen/a facilitador/a son:
- ayudar a definir los objetivos de la reunión
- administrar las herramientas adecuadas que potenciarán procesos de pensamiento y comunicación productivos
- mantener con fluidez el interés y los niveles de energía durante la reunión
- asegurar que todo el mundo tenga la oportunidad de intervenir y expresar sus ideas plenamente
- saber cómo aprovechar las lluvias de ideas y ayudar a identificar las buenas!
- proporcionar un marco en el cual poder también expresar los obstáculos o recelos, ayudando a transformarlos en críticas constructivas y observaciones útiles que llevan a la toma de decisiones aún mejores
- asistir en la toma de decisiones factibles, preferiblemente por consenso
- asegurar el establecimiento de acciones y pasos siguientes necesarios para hacer que dichas decisiones se hagan realidad
- mantener al grupo en el camino pertinente, llegando a cumplir los objetivos fijados dentro del tiempo de reunión establecido
- aplicar métodos que aprovechen al máximo el tiempo de reunión, sin interrumpir la fluidez y creatividad
- ser flexible y a la vez mantenerse centrad@ en los objetivos
- ayudar a realizar conclusiones y finalizar la reunión de forma adecuada
Una reunión efectiva debería ser divertida a la vez que productiva. La gente debería irse sintiéndose realizada y motivada para dar seguimiento al trabajo con entusiasmo.
trabajará con Vd. para asegurarnos de llevar adelante con éxito un evento hecho a medida, productivo y que l@s participantes disfruten.
